Webinar (web semineri), internet üzerinden gerçekleşen eğitimler, seminerler ve bilgi paylaşımlarını tanımlayan bir kavramdır. “Web” ve “Seminar” kelimelerinin birleşiminden oluşur. Ancak, webinar (web semineri) yalnızca video içeriğinden ibaret değildir. Bazı durumlarda sadece ses kaydı ile de gerçekleştirilebilir. Bu yöntemin en temel özelliği, tamamen dijital ortamda yürütülmesi ve fiziksel katılım gerektirmemesidir. Katılım için tek ihtiyaç, stabil bir internet bağlantısıdır.
Bir Webinar (web semineri) Nasıl Gerçekleşir?
Bir webinar (web semineri)‘a katılmak için genellikle ön kayıt gerekir. Kayıt olan katılımcılara, ilgili bağlantı ve giriş bilgileri e-posta yoluyla gönderilir. Belirtilen saatte bu bağlantı üzerinden oturum açılır. Sunumun içeriği ekran paylaşımı ile katılımcılara aktarılır.
Canlı oturum sırasında, çoğu zaman sohbet kutusu (live chat) ile katılımcıların soruları cevaplanabilir. Ayrıca kullanılan yazılıma bağlı olarak, oturum kaydedilebilir ve sonrasında ek materyallerle birlikte katılımcılara sunulabilir. Ancak bu kayıt ve ek materyal paylaşımı isteğe bağlıdır.
Webinar (web semineri) Hangi Durumlarda Kullanılır?
Webinar (web semineri), aynı içeriğin çok sayıda kişiye ulaştırılması gerektiği her durumda ideal bir çözümdür. Hem iç iletişim hem de dışa dönük bilgilendirme amaçlı kullanılabilir.
Yaygın kullanım alanları şunlardır:
- E-öğrenme (e-learning)
- Ürün tanıtımları
- Eğitimler ve seminerler
- Çevrim içi röportajlar
- İnternet üzerinden basın toplantıları
- Kurumsal bilgilendirme toplantıları
Özellikle pazarlama açısından oldukça değerlidir. Doğrudan ürün tanıtımına hizmet ederken aynı zamanda marka bilinirliği artırır ve hedef kitle ile etkileşim sağlar.
Bir Webinar (web semineri) İçin Gerekenler Nelerdir?
Bir webinar (web semineri) hazırlamak için yüksek teknolojik donanıma gerek yoktur. Temel ekipmanlar şunlardır:
- İnternet bağlantısı
- Bilgisayar, laptop veya tablet
- Kulaklık ya da mikrofon
- Web kamera
- Veri aktarım yazılımı
Hangi Yazılım Webinar (web semineri) İçin Uygundur?
Canlı veya talebe bağlı (on-demand) webinar (web semineri) kaydı için özel bir yazılıma ihtiyaç vardır. Yazılım seçerken dikkat edilmesi gereken unsurlar:
Fiyatlandırma
Ücretsiz yazılımlar (örneğin Google Hangouts) başlangıç için tercih edilebilir. Ancak profesyonel özellikler için farklı fiyat modellerine sahip yazılımlar tercih edilmelidir. Deneme sürümleri ile başlayarak ihtiyacınıza uygun aracı seçmeniz önerilir.
Kullanım Kolaylığı (Usability)
Hem sizin hem de katılımcıların kolayca kullanabileceği kullanıcı dostu bir arayüz sunması önemlidir.
Fonksiyonlar
Canlı sohbet, anket, çağrı butonları (CTA) gibi özellikler ile etkileşim artırılabilir. Yazılımdan beklentilerinize göre özellikleri değerlendirin.
Güvenlik ve Veri Koruma
Yazılımın GDPR gibi veri güvenliği kurallarına uygun olması gerekir. Şifreleme protokolleri mutlaka incelenmelidir.
Katılımcı Sayısı
Bazı araçlar katılımcı sayısı ile sınırlıdır. Daha geniş bir kitleye hitap etmek istiyorsanız, bu kapasitenin uygun olduğundan emin olun.
Webinar (web semineri) Kullanmanın Avantajları
- Mekândan bağımsız katılım: Seyahat masrafı ve zaman kaybı yok.
- Geniş hedef kitleye bilgi aktarımı
- Eğitim materyallerinin kaydı ve yeniden kullanılabilirliği
- Müşteri ilişkilerinin geliştirilmesi
- Anonim katılım seçeneği
Pazarlamada Webinar (web semineri) Kullanımı
Webinar (web semineri) günümüzde özellikle dijital pazarlama alanında oldukça etkilidir. Şirketler, uzmanlıklarını sergilemek ve marka güvenilirliğini artırmak amacıyla sıklıkla ücretsiz webinarlar (web seminerleri) düzenler. Katılımcıların memnun kaldığı bu tür etkinlikler, hem ağ kurma hem de ürün ya da hizmet satışına yönlendirme açısından yüksek potansiyel taşır.
