Günümüzde iş dünyası hızla dijitalleşiyor ve bu dijital dönüşüm, geleneksel fatura işlemlerini de etkiliyor. E-Arşiv fatura sistemi, bu dijital dönüşümün önemli bir parçası olarak öne çıkıyor ve işletmelerin fatura düzenleme ve takip işlemlerini büyük ölçüde kolaylaştırıyor. Bu yazıda, E-Arşiv fatura sistemi hakkında bilinmesi gereken temel konuları ele alacak ve GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) E-Arşiv fatura işlemlerini açıklayacağız.
E-Arşiv Fatura Nedir?
E-Arşiv fatura, işletmelerin dijital bir platformda müşterilere fatura göndermelerini ve bu faturaları saklamalarını sağlayan bir sistemdir. E-Arşiv faturalar, kağıt faturaların dijital bir eşdeğeri olarak kabul edilir ve özellikle büyük işletmeler ve vergi mükellefleri için geçerli bir zorunluluktur. Bu faturalar, GİB tarafından düzenlenen bir sistem üzerinden oluşturulur ve saklanır.
E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
E-Arşiv fatura kesme işlemi, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir aracı kurum veya E-Arşiv fatura sağlayıcısı aracılığıyla gerçekleştirilir. İşletmeler, bu kurumlarla anlaşarak E-Arşiv faturalarını düzenleyebilirler. Fatura kesme işlemi, bu platformlar üzerinden online olarak gerçekleştirilir ve fatura detayları sisteme girilerek oluşturulur. E-Arşiv fatura kesmek için kolay ön muhasebe programı Ekocari’yi 14 gün ücretsiz deneyebilirsiniz.
E-Arşiv Nasıl İptal Edilir?
E-Arşiv faturanın iptali için, düzenlenen faturanın hatalı veya yanlış olduğu durumlarda GİB’e başvurulmalıdır. GİB, bu tür durumları inceleyerek faturanın iptal edilmesine veya düzeltilmesine karar verir. İptal işlemi, GİB Portalı üzerinden veya GİB’in ilgili birimleriyle iletişime geçilerek yapılabilir.
E-Arşiv Faturaya Nasıl Başvurulur?
E-Arşiv fatura düzenlemek isteyen işletmeler, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir e-Arşiv fatura sağlayıcısı ile anlaşma yapmalıdır. Bu sağlayıcılar, işletmelerin başvurularını kabul eder ve E-Arşiv fatura düzenleme hakkı verir. Başvuru işlemi genellikle online olarak yapılır ve belirli belgelerin sunulmasını gerektirir.
GİB Portalında E-Arşiv Faturası Kesme Kuralları Nelerdir?
GİB E-Arşiv fatura kesme kuralları, GİB tarafından belirlenen vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenmelidir. Bu kurallar, fatura formatı, içerik gereklilikleri ve muhafaza süreleri gibi konuları içerir. İşletmeler, bu kurallara uygun olarak faturalarını oluşturmalı ve saklamalıdır.
E-Arşiv Faturada Mali Mühür Zorunlu mudur?
E-Arşiv faturalarında mali mühür kullanımı zorunlu değildir. Ancak, işletmeler mali mühür kullanarak faturalarını daha güvenli hale getirebilirler. Mali mühür, faturanın değiştirilmediğini ve güvenilir olduğunu gösterir.
E-Arşiv Faturanın Sağladığı Faydalar Nelerdir?
E-Arşiv fatura işlemi, işletmelere bir dizi fayda sağlar. Bu faydalar şunlar olabilir:
- Dijital ortamda fatura düzenleme ve gönderme kolaylığı
- Faturaların kaydedilmesi ve arşivlenmesi için kağıt kullanımının azalması
- Hızlı ve güvenilir fatura takibi
- Daha az hata ve eksiklikle düzenlenen faturalar
- Vergi uyumluluğunun sağlanması
E-Arşiv Fatura ile E-Fatura Uygulaması Arasındaki Farklar
E-Arşiv fatura ve E-Fatura uygulaması, her ikisi de dijital fatura düzenleme sistemleri olsa da, aralarında bazı farklar bulunur. E-Arşiv fatura, belirli işletmeler ve vergi mükellefleri için geçerli bir zorunluluktur, ancak E-Fatura uygulaması daha geniş bir kullanıcı kitlesi için geçerlidir. Ayrıca, E-Fatura, GİB tarafından düzenlenen bir sistemdir ve işletmeler bu sisteme doğrudan kaydolabilirler.
GİB Portalı ile E-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?
E-Arşiv fatura kesme işlemi için GİB Portalı kullanılabilir. İşletmeler, GİB Portalı’na giriş yaparak E-Arşiv fatura düzenleme işlemini başlatabilirler. Portal üzerindeki talimatlar takip edilerek fatura oluşturulur ve gerekli bilgiler girilir.
